Il lavoro di oggi? Flessibile e Agile.

La flessibilità sul posto di lavoro era vista – pochi anni indietro – come un privilegio riservato alle aziende moderne e alle realtà tecnologiche.

L’emergenza che stiamo vivendo ha reso lo smart working una condizione obbligata.

Oggi più che mai le aziende sentono la necessità di strumenti che consentano la flessibilità sul posto di lavoro e diano continuità al business anche da remoto.

Le soluzioni di automatizzazione dei documenti basate su Cloud sono una scelta vantaggiosa.

Mantenere la continuità aziendale con l’automazione.

Quando un’azienda implementa una soluzione basata su Cloud, consente ai dipendenti di continuare a lavorare senza interruzioni anche nelle circostanze più impreviste e scomode.

In tempi di crisi o cambiamenti repentini, le soluzioni di automazione basate sull’Intelligenza Artificiale forniscono alle organizzazioni flessibilità e continuità aziendale.

Vediamo insieme quali sono i vantaggi concreti.

1. Visibilità end-to-end.

La visibilità è molto importante per rendere efficaci e redditizie le operazioni aziendali e il suo valore raddoppia quando lavoriamo a distanza.

Il personale deve essere in grado di trovare informazioni e dati per aiutare i clienti e i fornitori: devono essere tracciate tutte le fasi che vanno dall’elaborazione di un ordine o di una fattura.

Le soluzioni basate sull’Intelligenza Artificiale forniscono dashboard personalizzabili e aggiornamenti in tempo reale di cui i manager e i decision maker hanno bisogno per mantenere tutti i processi procure-to-pay (P2P) e order-to-cash (O2C) in esecuzione senza interruzioni o rallentamenti.

Usa la tua APP.

Le soluzioni basate su Cloud forniscono agli utenti ancora più visibilità e accessibilità tramite le applicazioni mobile, avendo a disposizione numerose funzionalità da qualsiasi posizione:

  • il personale AP approva, trattiene o spedisce fatture e richieste di acquisto;
  • CSR e clienti possono effettuare ordini e tenerne traccia;
  • i manager accedono a metriche e KPI importanti per monitorare prestazioni e produttività;
  • tutti gli utenti hanno sempre lo stesso livello di informazioni disponibili a portata di mano.

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2. Flessibilità e accessibilità.

Per utilizzare una soluzione Cloud è sufficiente avere una connessione Internet: circostanze impreviste non influiscono o interrompono le operazioni aziendali e tutte le informazioni necessarie sono facilmente accessibili da qualsiasi luogo.

Un ottimo modo per promuovere la continuità aziendale senza essere in ufficio.

Aziende che si basano ancora su processi manuali usando la “carta” sono invece costrette a sospendere l’attività quando si presentano condizioni che impediscono al personale di accedere ai documenti.

Disporre di una soluzione di automatizzazione dei processi è essenziale per la continuità e il successo nel nostro attuale panorama aziendale.

L’automazione digitale rende le informazioni e i dati facilmente accessibili al personale facilitandone lo scambio con i colleghi in modo più rapido e semplice.

La comunicazione e la collaborazione con clienti e fornitori sono sempre fluide grazie ai portali self-service forniti da piattaforme basate su Cloud.

I clienti possono accedere alle informazioni chiave sull’ordine e contattare facilmente l’assistenza, mentre i fornitori possono ottenere aggiornamenti in tempo reale sulle fatture e vedere esattamente quando verranno pagati.

3. Flusso di lavoro e conformità intelligenti.

Il mantenimento della continuità aziendale è molto più semplice quando i flussi di approvazione sono automatizzati: non è più necessario tenere manualmente traccia degli stati degli ordini e delle fatture.

In base alle regole aziendali, i documenti vengono automaticamente inviati a chi ha il compito di approvarli e il flusso di lavoro continua senza interruzioni.

Sicurezza e conformità dei dati sono garantite perché la soluzione tiene traccia di ogni fase del flusso di lavoro.

Potremmo trovarci ancora di fronte a situazioni che interromperanno il business per periodi più o meno lunghi: essere preparati ad affrontare gli imprevisti può significare la differenza tra vittoria o fallimento.

Adottare soluzioni digitali è il modo migliore per proteggere la tua azienda e i collaboratori oggi e in futuro.

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